Das Wichtigste in Kürze:

• Funktionsumfang: Eine Hausverwaltungssoftware unterstützt euch bei zentralen Aufgaben wie der Miet- und Eigentümerverwaltung, Buchhaltung, Nebenkostenabrechnungen, Terminplanung und Dokumentenmanagement. Einige Programme bieten Extras wie digitale Beschlussfassungen, Kundenportale oder Instandhaltungsmanagement.
• Vorteile: Mit einer guten Software für Hausverwalter spart ihr Zeit und Kosten – auch für Vermieter und Mieter. Dadurch schafft ihr eine Grundlage, um mehr Anfragen anzunehmen und sichert euch gegen Fachkräftemangel ab.
• Anbieter: Derzeit gibt es 50 unterschiedliche Lösungen für die Verwaltung von Immobilien. Sie unterscheiden sich maßgeblich in Umfang, optimaler Betriebsgröße und Spezialisierung.
• Qualitätskriterien & Auswahl: Die Funktionen einer Hausverwaltungssoftware sollten alle eure Aufgaben abdecken und zudem leicht zu bedienen sein. Geht bei der Auswahl strukturiert vor und nutzt Testversionen, um die beste Lösung für euren Betrieb zu finden.

Was ist eine Hausverwaltungssoftware und welche Funktionen bietet sie?

Eine Software für Hausverwaltung ist ein Programm, das die komplette Immobilienverwaltung auf einer digitalen Plattform bündelt und alle dazugehörigen Aufgaben automatisiert. Das ermöglicht die Software mit folgenden Funktionen:

• Kundendaten- & Dokumentenmanagement
• Termin- & Aufgabenplanung
• Objekt- & Mieterverwaltung
• Digitale Beschlussfassung
• Kommunikation & Service-Portale
• Rechnungswesen & Abrechnungen
• Buchhaltung & Controlling

Einige Softwares sind auf bestimmte Bereiche spezialisiert. Sogenannte All-In-One-Lösungen hingegen bieten alle Funktionen in einem Komplettpaket.

Auch bei der Art der Hausverwaltung gibt es bei den einzelnen Softwareprodukten Unterschiede: So sind einige speziell auf die WEG-Verwaltung ausgelegt, während andere sich auf die Verwaltung von Gewerbeimmobilien spezialisieren.

Welche Vorteile bietet eine Hausverwaltungssoftware?

Mit einer Hausverwaltungssoftware erzielt ihr sofort messbare Verbesserungen in allen Bereichen eures Geschäfts. Das bemerkt ihr an folgenden Vorteilen:

• Zeit- & Kostenersparnis durch Automatisierung aller Prozesse
• Alle Dokumente papierlos & übersichtlich gespeichert
• Optimaler Service für Mieter & Vermieter
• Höhere Kundenzufriedenheit
• Mehr Kapazitäten für die WEG-Verwaltung
• Rechtssicherheit
• Effiziente & transparente Finanzverwaltung

Durch Digitalisierung und Automatisierung eurer Prozesse entlastet euch die Software spürbar im kompletten Arbeitsalltag. Hinzu kommt, dass ihr sämtliche Daten, die sich bei euch ansammeln, immer im Überblick habt.

Ihr müsst euch nie wieder Gedanken darum machen, ob ein geplanter Vorgang auch den neuesten rechtlichen Bestimmungen entspricht. Denn die meisten Softwares werden regelmäßig aktualisiert, um den aktuellen gesetzlichen Vorgaben zu entsprechen und prüfen eure Geschäftsprozesse automatisch auf Rechtskonformität.

In anderen Worten: Ihr habt trotz Fachkräftemangel mehr Kapazitäten für neue Anfragen und seid weniger fehleranfällig. Das wird auch euren bereits bestehenden Kunden schnell auffallen. Diese profitieren zusätzlich von einem modernen Service-Angebot – über das Service-Portal der Software und die integrierten Kommunikationskanäle haben alle Eigentümer relevante Dokumente, Protokolle und Abrechnungen.

Hausverwaltung Software – Alle Anbieter im Vergleich

Das Angebot an Hausverwaltungssoftware ist riesig – derzeit gibt es 50 hochwertige Lösungen. Die einzelnen Softwareprodukte unterscheiden sich stark in Umfang, Schwerpunkt und der optimalen Betriebsgröße.

Deshalb haben wir für euch recherchiert und die wichtigsten Informationen zu jeder Software übersichtlich zusammengestellt.

etg24

• Hersteller: etg24 GmbH
• Hauptmerkmale: Dokumenten- & Kundendatenmanagement, Umlaufbeschlüsse & Eigentümerversammlungen, Kundenportal & Kommunikationstools, Aufgaben- & Terminverwaltung
• Vorteile: Flexibles Arbeiten in der Cloud & Mobile App, Marktführer, einfache Bedienung
• Nachteile: Einarbeitungszeit, teilweise lange Reaktionszeiten beim Support
• Schnittstellen: API, DATEV, ERP-System-Anbindungen, CRM
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja (4 verschiedene Pakete + zubuchbare Add-Ons)
• Preis: Ab 75 € – 400,50 €/Monat (Basis-Paket im ersten Jahr kostenlos)

Domus 1000 & Domus ERP

• Hersteller: DOMUS Software AG
• Hauptmerkmale: Ist-Buchhaltung & Zahlungsverkehr, Dokumentenmanagementsystem (DMS) integriert WEG- & Mietverwaltung, Serienbrieffunktion & Abrechnungen
• Vorteile: effiziente Buchhaltungsprozesse, für kleine Verwaltungen bis 500 Einheiten (Domus 1000), für große Unternehmen mit 500+ Einheiten (Domus ERP)
• Nachteile: Langsame Reaktionszeiten beim Support
• Schnittstellen: DATEV, SEPA, ELSTER, Microsoft Office
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja (optional)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

immocloud

• Hersteller: immocloud GmbH
• Hauptmerkmale: Umfangreiche Kommunikationstools, automatische Nebenkostenabrechnung, Mieter- & Vermieterportal, Finanzmanagement & Berichterstellung
• Vorteile: Hervorragender Kundensupport, einsteigerfreundlich, modernes Design
• Nachteile: unübersichtlich bei vielen Objekten, komplizierte Nebenkostenabrechnung, umständliche Navigation
• Schnittstellen: SEPA, DATEV, finAPI
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja (5 verschiedene Pakete buchbar)
• Preis: 44,99 € – 39,99 € (individueller Preis für „Tycoon“-Paket)

Immoware24

• Hersteller: Immoware24 GmbH
• Hauptmerkmale: Umfangreiche Dokumentenverwaltung, automatisiertes Rechnungswesen, objektübergreifendes Management
• Vorteile: Beliebig viele Einheiten verwaltbar, Umfangreiches Mahn- & Abrechnungssystem, Leistungsstarke Such- & Filterfunktionen
• Nachteile: Altmodisches Design, lange Einarbeitungszeit, keine Smart-Meter-Anbindung
• Schnittstellen: DATEV, EBICS, Exportschnittstelle für Immobilienportale
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

SMARTBRIX

• Hersteller: SMARTBRIX GmbH
• Hauptmerkmale: Immobilienverwaltung, Finanz- & Dokumentenverwaltung, Kommunikation, Reparatur- & Wartungsmanagement, CRM
• Vorteile: Individuell anpassbare Benutzeroberfläche, umfassendes Finanzmanagement, einfache Kommunikation mit Mietern
• Nachteile: Keine eigene mobile App
• Schnittstellen: DATEV, Immowelt, ImmoScout24, OPENimmo, SEPA, Excel
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

objego

• Hersteller: objego GmbH
• Hauptmerkmale: Nebenkostenabrechnung, Finanzverwaltung, Dokumentenverwaltung, Steuerunterstützung, Objektverwaltung, Zählerstandserfassung
• Vorteile: übersichtliches Daten- & Dokumentenmanagement, zahlreiche Vorlagen, kostenloses Basis-Paket
• Nachteile: Fehlende Kommunikationsmöglichkeiten, keine Anbindung an Mieterportale, kein telefonischer Support im Basic-Paket
• Schnittstellen: FinAPI, Excel-Export
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja (3 verschiedene Pakete buchbar)
• Preis: 0 € – 19,95 €/Monat

VS3

• Hersteller: Hausbank München eG Bank für Haus- und Grundbesitz
• Hauptmerkmale: Integriertes Banking, automatische Verbuchung von Kontobewegungen, revisionssichere Dokumentenarchivierung, Erstellung von Abrechnungen & Wirtschaftsplänen
• Vorteile: integriertes Banking, effizienter Zahlungsverkehr, ideal für mittelständische Verwaltungen ab 500 Einheiten
• Nachteile: für kleinere Verwaltungen nicht geeignet
• Schnittstellen: DATEV, imveon, Wärmedienstleister, Banking
• Mobile App: Ja
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

hellohousing

• Hersteller: Hello Housing GmbH
• Hauptmerkmale: Nebenkostenabrechnung, Belegverwaltung, Mieterportal, Objektverwaltung, Zählerstandserfassung
• Vorteile: einfache Abrechnung, kostenlose Basisversion, erstklassiger Support
• Nachteile: Keine DATEV-Anbindung, teilweise langsame Ladezeiten
• Schnittstellen: CSV-Datenimport
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja (3 verschiedene Pakete buchbar)
• Preis: 0 € – 9,50 €/Monat

sevDesk Immobilien

• Hersteller: sevDesk GmbH
• Hauptmerkmale: Digitale Buchhaltung, KI-gestützte Belegarchivierung per KI-Erkennung, GoBD-konforme Rechnungs- & Angebotserstellung, Online-Banking für Zahlungsabgleich, Kunden- & Lieferantendatenverwaltung
• Vorteile: Hervorragende Buchhaltungsfunktionen, intuitive Bedienung, effizientes Banking
• Nachteile: Kein spezieller Fokus auf Hausverwaltungen
• Schnittstellen: DATEVconnect Online, API für Integrationen, Bankenschnittstellen für 4.000+ Banken
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Nahaus

• Hersteller: Nahaus GmbH
• Hauptmerkmale: Automatisierte Immobilien- & Mietverwaltung, KI-gestützte Prozesse für Effizienz, Mietvertragserstellung & -verwaltung, automatisierte Sollstellungen & Mahnwesen, Zähler- & Leerstandsverwaltung
• Vorteile: zahlreiche KI-gestützte Funktionen, Fokus auf Nachhaltigkeit, individuelle Anpassbarkeit
• Nachteile: Kostenintensiv bei größerem Bestand
• Schnittstellen: Banking, Zählerdaten, Buchhaltung
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 50 € – 150 €/Monat

Win-CASA

• Hersteller: Software24.com GmbH
• Hauptmerkmale: Miet- & WEG-Verwaltung, Nebenkostenabrechnung & Buchhaltung, Serienbrieffunktion & Vorlagen, Dokumenten-Management-System integriert, Netzwerkfähig für mehrere Benutzer
• Vorteile: flexibles Modul-System, regelmäßige Updates & Servicepacks, einfache Integration von Vorlagen
• Nachteile: Veraltetes CRM & Online-Portal, Support teilweise langsam
• Schnittstellen: DATEV, Bank, ARGE HeiWaKo
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja (3 unterschiedliche Pakete buchbar)
• Preis: 29 € – 399 € (abhängig von gewähltem Paket und Anzahl der Einheiten)

Impower

• Hersteller: Impower GmbH
• Hauptmerkmale: Buchhaltung im Fokus, automatisierte Nebenkostenabrechnung, Dokumentenmanagement & Analytics, vollintegrierter Zahlungsverkehr
• Vorteile: Einfache Datenmigration, viele Partner-Integrationen, gutes Preis-Leistungsverhältnis
• Nachteile: Keine vollständige Offline-Funktionalität
• Schnittstellen: offene Schnittstellen, u.a. fürCasavi, ETG24, Facil.io
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Karthago

• Hersteller: UTS innovative Softwaresysteme GmbH
• Hauptmerkmale: Doppelte Buchhaltung, WEG- & Mietverwaltung, KI-gestützter Rechnungsimport, digitales Facility-Management-Modul, integriertes Dokumentenmanagement
• Vorteile: Umfangreiche Automatisierungsfunktionen, 30 Jahre Markterfahrung des Anbieters, guter Support
• Nachteile: Kostenpflichtige Schulungen, keine E-Mail-Integration
• Schnittstellen: ELSTER, DATEV, Messdienstleister
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja (optional)
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

INtex Hausverwaltung

• Hersteller: INtex Publishing GmbH & Co. KG
• Hauptmerkmale: doppelte Buchführung mit Automatisierungsfunktionen, Nebenkosten- & Heizkostenabrechnungen, integriertes Dokumentenmanagement-System (DMS), Flexibles Facility Management
• Vorteile: Als Cloud- & Servervariante erhältlich, unbegrenzte Anzahl von Objekten, umfangreiche Team-Funktionen
• Nachteile: Kündigung nur im Jahresrhythmus möglich, eingeschränkte Demoversion
• Schnittstellen: DATEV, ELSTER, REST API, ODBC, Excel, Google Drive
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja (4 unterschiedliche Pakete erhältlich)
• Preis: 199 € – 799 €/Jahr (für Cloud-Version) oder einmalig 1999 € für (On-Premise-Version)

homevoice

• Hersteller: homevoice GmbH
• Hauptmerkmale: Buchhaltung, CRM, DMS, Workflowmanagement, prozessbasierte Benutzerführung
• Vorteile: Intuitive Bedienung für Teams, schneller Support, transparente Kommunikation
• Nachteile: Keine E-Mail-Integration, nicht modular
• Schnittstellen: k.A.
• Mobile App: Nein
• Cloud:Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 1 €/Monat pro Einheit (nur in 50er-Schritten)

hausify

• Hersteller: hausify GmbH
• Hauptmerkmale: Kundenportal für Verwalter und Mieter, Dokumentenmanagement mit Drag & Drop, digitaler Hausaushang ohne Rücklauf, Ticketsystem für gerichtete Kommunikation, Stammdatenverwaltung & XLS-Import
• Vorteile: Kostenlose Basisversion, Kundenportal mit 24/7 Zugriff für Mieter und Eigentümer, rollenbasierte Zugriffsrechte
• Nachteile: Keine Finanzverwaltungsfunktionen, Abrechnung nur extern möglich
• Schnittstellen: XLS-Import/Export, API für Verwaltungssoftware, E-Post, weitere Schnittstellen auf Wunsch
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja (4 unterschiedliche Pakete buchbar)
• Preis: 0 € – 59 €/Monat

Capitol WEG-Abrechnung

• Hersteller: Capitol Software GmbH
• Hauptmerkmale: Vollständige WEG-Abrechnung, freie Umlageschlüssel & Kostenverwaltung, Vermögensübersicht & Rücklagenverwaltung, automatische Ist-Soll-Abgleiche & Jahresabrechnung
• Vorteile: Rechtskonforme Abrechnungen laut WEG, einfache Mieterabrechnungserstellung, vielfältige Sonderfälle abbildbar
• Nachteile: Fokus liegt auf Abrechnung,keine mobile App
• Schnittstellen: Excel, Heizkostenimport von externen Dienstleistern
• Mobile App: Nein
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Einmalig 499 €

Hausmanager 2.0

• Hersteller: Net-Haus GmbH
• Hauptmerkmale: Technisches Gebäudemanagement, Ticketsystem & Aufgabenverwaltung, mobile Techniker-App mit Offline-Modus, Wartungsplanung & Checklistenmanagement, Inventar-, Zähler- & Lagerverwaltung, Kundenportal für Mieter
• Vorteile: Effiziente Aufgabenverteilung, umfangreiche technische Immobilienverwaltung, kostenlose Testversion
• Nachteile: Aufwändige Reklamationsbearbeitung, altmodisches Design
• Schnittstellen: Excel
• Mobile App: Ja
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

kpi werk Verwalterportal

• Hersteller: kpi werk GmbH
• Hauptmerkmale: Hybride Eigentümerversammlungen, digitale Belegprüfung & Dokumentenmanagement, Integration von CRM & ERP-Systemen, Prozessberatung & Prozessplattform
• Vorteile: DSGVO-konforme Videokonferenzen, intuitive Bedienung, Transparenz für Eigentümer & Mieter
• Nachteile: Keine integrierte Buchhaltung, keine kostenlose Testversion
• Schnittstellen: Abrechnungssysteme(z.B.Domus 4000, Navi), Bewertungssoftware
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja (3 unterschiedliche Pakete buchbar)
• Preis: 30 € – 75 €/Monat

vermietet.de

• Hersteller: Immobilien Scout GmbH
• Hauptmerkmale: Objektverwaltung, Mieterverwaltung, Finanzmanagement, Nebenkostenabrechnung, Instandhaltungsmanagement, Neuvermietung, Dokumentenmanagement
• Vorteile: Kostenloser Basis-Account, einfache Nutzung, übersichtliche Finanzen
• Nachteile: Keine integrierte Buchhaltung, unübersichtlich bei vielen Einheiten
• Schnittstellen: ImmoScout24, finAPI
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Ab 9,90 €/Monat (+0,99 €/Monat für jede weitere Einheit)

wohnify

• Hersteller: innovatify UG
• Hauptmerkmale: Objekt- & Mieterverwaltung, Betriebskostenabrechnung, Dokumenten- & Instandhaltunsmanagement, Ticketsystem für Schadensbearbeitung, Mieter- & Vermieterportal, Exposé-Erstellung
• Vorteile: Gutes Preis-Leistungs-Verhältnis, guter Support, auch als Vemieter Software geeignet
• Nachteile: Kein umfangreiches Finanzmodul, für größere Hausverwaltungen ungeeignet
• Schnittstellen: API für Buchhaltungssoftware
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 8,34 €/Monat

Sidomo

• Hersteller: ZAMEG IT Media Group GmbH
• Hauptmerkmale: WEG- & Mietverwaltung, mandantenfähig, SEPA-Zahlungsverkehr & Buchhaltung, flexible Datenbankintegration (MS SQL), Vorgangsverwaltung
• Vorteile: Modular erweiterbar nach Bedarf, 35 Jahre Markterfahrung des Anbieters, flexibel für verschiedene Immobilienarten
• Nachteile: Nicht für Mac geeignet (nur mit Windows kompatibel), hohe Netzwerkauslastung
• Schnittstellen: DATEV, SEPA, CASAVI, ARGE
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab einmalig 1690 € oder 130 €/Monat (über 30 Module gegen Aufpreis zubuchbar)

SCALARA

• Hersteller: SCALARA GmbH
• Hauptmerkmale: WEG-Verwaltung, automatisierte Buchhaltung & Zahlungsverkehr, intuitives Miet- und SEV-Management, integriertes Ticketsystem und Kommunikation, KI-gestützte Prozesse
• Vorteile: Rechtssicherheit bei WEG-Abrechnungen, starke Automatisierung, flache Lernkurve
• Nachteile: Relativ junger Anbieter (Gründung 2020), kein modularer Aufbau
• Schnittstellen: EBICS, FinTS, SEPA, OCR-Erkennung
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 249 € – 699 €/Monat (abhängig von Anzahl der Einheiten)

iDWELL

• Hersteller: iDWELL GmbH
• Hauptmerkmale: Multi-Channel-Kommunikation, digitales schwarzes Brett, Vorgangs- und Dokumentenmanagement, Mobile App für Mieter/Eigentümer, KI-gestützte Rechnungsverarbeitung
• Vorteile: Effiziente Kommunikationskanäle, viele ERP- und CRM-Schnittstellen, hohe Benutzerfreundlichkeit
• Nachteile: Relativ teuer für kleine Hausverwaltungen, eingeschränkte Testversion
• Schnittstellen: Microsoft 365, Teams, Domus, ERP-Systeme
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: 129 € – 299 €/Monat

HausPerfekt

• Hersteller: HausPerfekt GmbH
• Hauptmerkmale: All-in-One Immobilienmanagement, mobiles Kundenportal integriert. Dokumentenverwaltung
• Vorteile: Gut anpassbar an verschiedene Verwaltungsszenarien, gutes Schulungsangebot, geeignet für alle Immobilienarten
• Nachteile: Limitierter Speicherplatz (50GB), kein modularer Aufbau
• Schnittstellen: NKD, DATEV, DIAMANT, Journal Export, KHK
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

Novalis

• Hersteller: Hofele GmbH
• Hauptmerkmale: Stammdatenpflege, Betriebskostenabrechnungen, WEG-Versammlungsmanagement
• Vorteile: Umfangreiche Integration, günstig für kleinere Verwalter, einfache Bedienbarkeit
• Nachteile: Noch nicht vollintegriert mit DokuWork, Abhängig von MS Access
• Schnittstellen: Domus 1000/4000, Sidomo, VillaSoft, u.a.
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop mit Web-Zugang
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage 15 € – 150 €/Monat (zzgl. 280 – 480 € einmalige Installationsgebühr, abhängig von Anzahl der Nutzer)

WOWIPORT

• Hersteller: Dr. Klein Wowi Digital AG
• Hauptmerkmale: Immobilienwirtschaft, Bestandsverwaltung, Finanzbuchhaltung, Mietenbuchhaltung, WEG- & SE-Verwaltung, automatisiertes Zahlungs- & Auftragsmanagement, Dokumentenmanagement
• Vorteile: Viele Zusatzmodule, exzellenter Support, hohe Datensicherheit
• Nachteile: Komplexe Implementierung
• Schnittstellen: 18 Partnerschnittstellen, u.a. Animus, casavi, EverReal, immoffice, immosolve, wowiconsult
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

casavi

• Hersteller: Casavi GmbH
• Hauptmerkmale: Kundenkommunikation, Vorgangsmanagement, Dienstleisterplattform, digitale Aushänge, API-Integration
• Vorteile: Einfache Nutzung, gute Kundenkommunikation via App, API für zahlreiche Partnerlösungen
• Nachteile: Unübersichtliches Vorgangsmanagement, relativ hoher Preis
• Schnittstellen: Offene API, ERP-Systeme, CTI, DMS, Messdienstleister
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 199 € – 549 €/Monat

estao

• Hersteller: estao GmbH
• Hauptmerkmale: Erweiterung für Contao CMS, automatisierte Immobilienvermarktung, Exposé-Erstellung & Zielseiten, Import-/Export-Schnittstellen, mehrsprachige Immobilienangebote
• Vorteile: Gute Mobile Usability, nahtlose Integration in Contao CMS, Zielgruppen- & Quartiersvermarktung
• Nachteile: Unflexible Vertragsbedingungen
• Schnittstellen: OpenImmo, CSV, Wodis Sigma, individuelle Schnittstellen auf Anfrage
• Mobile App: Nein
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja (4 verschiedene Pakete buchbar)
• Preis: 79 € – 249 €/Monat

immolert

• Hersteller: Joscha Hasenkamp GmbH
• Hauptmerkmale: Verwaltung von Gebäuden & Einheiten, Nebenkostenabrechnungen nach Verteilerschlüsseln, Dokumentenmanagement und Mahnwesen, Stammdaten- & Dienstleisterverwaltung, übersichtliches Dashboard mit Aufgabenmanagement
• Vorteile: Unbegrenzte Einheiten, einfache Bedienung, gute mobile Usability
• Nachteile: Kein modularer Aufbau, Keine direkte API-Integration zu ERP-Systemen
• Schnittstellen: k.A.
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

ALCO House

• Hersteller: ALCO Software GmbH
• Hauptmerkmale: Für alle Immobilientypen geeignet, integrierte Buchhaltung & Abrechnung, Dokumentenmanagement, E-Akte
• Vorteile: effiziente & flexible Abrechnungsfunktionen, übersichtliches & umfangreiches Finanzmanagement, mandantenfähig
• Nachteile: Keine mobile App, wenige Schnittstellen
• Schnittstellen: Heizkosten-Abrechnung, DATEV, GDPdU, HTML, Excel, Outlook, TAPI, BTS, Kifikos
• Mobile App: Nein
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

EverReal

• Hersteller: EverReal GmbH
• Hauptmerkmale: Fokus auf Vermarktung & Mieterfindung, Automatische Inserate auf Portalen, Interessentenmanagement & Terminabstimmung
• Vorteile: Smarte Interessentenauswahl, nutzerfreundliche Plattform, einfache digitale Wohnungsübergabe per App
• Nachteile: Nur für Vermarktungsaufgaben geeignet
• Schnittstellen: Aareon Connect, Casavi, PriceHubble, Schufa, Crem Solutions, ERP-Systeme
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja
• Preis: 49 € – 79 €/Monat

Villa Software

• Hersteller: Kaßner Software GmbH
• Hauptmerkmale: Automatische Buchhaltung und Abrechnungen, Mahnwesen & Textverarbeitung integriert, Termin- & Dokumentenmanagement. Mehrbenutzerfähigkeit & Rechteverwaltung
• Vorteile: Anpassbar an alle Unternehmensgrößen & Immobilienarten, einfache Bedienung, automatische Buchungs- & Abrechnungsprozesse
• Nachteile: Keine native Mobile App
• Schnittstellen: Casavi, etg24, DATEV-Export, OfficeWare Easy, Kontoauszugsimport
• Mobile App: Nein
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Ab einmalig 598 €

HVWin

• Hersteller: Data & Service GmbH
• Hauptmerkmale: Miet-, WEG-, Betriebskostenabrechnung, automatische Sollstellungen und Mahnwesen, Dokumenten- & Fristenmanagement, Wert- & Mietzinsanpassungen, integrierte Buchhaltung & Kontenführung
• Vorteile: Intuitive Oberfläche, anpassbar an verschiedene Verwaltungsgrößen, effiziente Dokumenten- & Terminverwaltung
• Nachteile: Keine native Mobile App, altmodisches Design
• Schnittstellen: Bankdatenimport, CAMT54-Integration, Outlook-Terminsynchronisation
• Mobile App: Nein
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

humbee

• Hersteller: humbee GmbH
• Hauptmerkmale: Vorgangszentrierte Dokumentenverwaltung, digitales Aufgaben- & Fristenmanagement, automatisierte Post- und Rechnungsverarbeitung
• Vorteile: Individuel anpassbar, einfache Bedienung, gute Kommunikation mit Mietern & Eigentümern
• Nachteile: Allgemeine Lösung ohne spezielle Hausverwaltungsfunktion
• Schnittstellen: WinCasa, casavi, SAP RE, REST API
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja (3 unterschiedliche Pakete buchbar)
• Preis: 39,70 € – 79,90 €/Monat

Business HV

• Hersteller: Digisoft
• Hauptmerkmale: Umfangreiche Miet- & WEG-Verwaltung, automatisierte Buchungsprozesse, flexible Mieter- und Eigentümerkonten, leistungsstarke Abrechnungssysteme
• Vorteile: Keine Objektbegrenzung, Effiziente Sollstellungen & Umbuchungen, umfangreiche Buchhaltung
• Nachteile: Veraltetes Design
• Schnittstellen: DATEV, Banking
• Mobile App: Nein
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja (5 unterschiedliche Pakete buchbar)
• Preis: Einmalig 599 € – 2490 €

ZHAUS

• Hersteller: Zülow-Software und Computer GmbH
• Hauptmerkmale: Stammdatenverwaltung, Finanzbuchhaltung & Betriebskostenabrechnung, Auftrags- & Dokumentenverwaltung, Wohnungsmanagement & Mahnwesen
• Vorteile: Breiter Funktionsumfang, hochwertige Buchhaltungsfunktionen
• Nachteile: Nicht für Mac oder iOS geeignet (nur Desktop-Installation für Windows)
• Schnittstellen: DATEV, XML, MT940
• Mobile App: Ja (nur für Android)
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Hausfreund

• Hersteller: DSS Bartelt & Kaletsch GmbH
• Hauptmerkmale: Mietverwaltung & Zahlungserfassung, Betriebskosten- & Umlagenabrechnung, Mieter- & Mietspiegeldatenverwaltung, automatische Sollstellung und Mahnwesen, umfangreiche Auswertungen
• Vorteile: Skalierbar für jede Unternehmensgröße, effiziente Buchhaltung
• Nachteile: Keine mobile App
• Schnittstellen: DATEV, MT940, ARGE-Standard
• Mobile App: Nein
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Navility

• Hersteller: DOMUS Software AG
• Hauptmerkmale: Mobiler Zugriff auf Immobiliendaten, Echtzeit-Synchronisierung aller Prozesse, digitale Wohnungsübergaben/-abnahmen, Agenda- & Vorgangsverwaltung, Zugriff auf Mieter- & Dienstleisterdaten
• Vorteile: Ortsunabhängig & plattformübergreifend nutzbar, optimale Mobile Usability
• Nachteile: Abhängigkeit von anderen DOMUS-Produkten
• Schnittstellen: DOMUS CRM
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

Hausverwaltung easy

• Hersteller: WAREHaus GmbH
• Hauptmerkmale: Miet- & WEG-Verwaltung, Einnahmen-/Ausgabenbuchung, Hausgeld- & Nebenkostenabrechnung, Objekt-, Mieter- & Eigentümerstammdaten, Wirtschaftsplan & Musterbriefe integriert
• Vorteile: Einfache Bedienung, schnelle & unkomplizierte Abrechnung
• Nachteile: Keine Mobile App
• Schnittstellen: k.A.
• Mobile App: Nein
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop
• Modular buchbar: Nein
• Preis: Auf Anfrage

haussoft

• Hersteller: GFAD IT & Service GmbH
• Hauptmerkmale: Verwaltung von Miet- & WEG-Objekten, zertifizierte Buchhaltung mit Controlling, automatisierte Nebenkosten- und Hausgeldabrechnung, integriertes Dokumenten- und Reparaturmanagement
• Vorteile: flexibler Betrieb (On-Premise & Cloud-Lösung verfügbar), großer Funktionsumfang, hochwertiger Support mit Schulungsangeboten
• Nachteile: On-Premise-Variante nicht für Mac geeignet
• Schnittstellen: DATEV, FlowFact, MT940, Excel
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides möglich
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Wodis

• Hersteller: Aareon AG
• Hauptmerkmale: ERP-System mit Miet- & Nebenkostenabrechnung, Business Intelligence, individuell anpassbares Cockpit
• Vorteile: KI-gestützte Automatisierung von Routineaufgaben, intuitive Bedienung & Skalierbarkeit, modernes Design
• Nachteile: Steile Lernkurve
• Schnittstellen: BI-Integration, Custom APIs
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Web-Anwendung
• Modular buchbar: Ja (3 unterschiedliche Paketgrößen buchbar)
• Preis: Auf Anfrage

immotion

• Hersteller: GAP Group
• Hauptmerkmale: Umfassendes ERP für Wohnungswirtschaft, automatisierte Prozesse für Buchhaltung & Mietverwaltung, zahlreiche Mobile Tool, digitale Kommunikation
• Vorteile: Optimal für kleine/mittlere Unternehmen, individuell anpassbar
• Nachteile: für größere Verwaltungen ungeeignet
• Schnittstellen: DATEV, OpenImmo, E898, BK01
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Beides verfügbar
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

SAP Blue Eagle

• Hersteller: Aareon AG
• Hauptmerkmale: Technische Verwaltung von Immobilien, Finanzmanagement, Kundenkontaktverwaltung, mobile Wohnungsabnahme, Dokumentenmanagement, Heizkostenabrechnung
• Vorteile: Flexibel & skalierbar, gute Mobile Usability, starke Automatisierungsfunktionen
• Nachteile: steile Lernkurve
• Schnittstellen: DATEV, FM-Portal, Mareon
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

PowerHaus

• Hersteller: PowerHaus GmbH
• Hauptmerkmale: Objektverwaltung, Finanzmanagement, Selfservice-Portale für Mieter & Eigentümer, Dokumentenmanagement, Mobile Tools
• Vorteile: Hohe Rechtssicherheit, reibungslose Kommunikation, flexible Erweiterungen
• Nachteile: SAP-Kenntnisse/Schulung notwendig
• Schnittstellen: EBICS, DATEV, Outlook
• Mobile App: Ja
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

Wowinex

• Hersteller: Immo Software AG
• Hauptmerkmale: Finanz- & Mietenbuchhaltung, Betriebskostenabrechnung, Aufgaben- & Vorgangsmanagement, Kautionsverwaltung, Fremdverwaltung & Eigentümerabrechnungen
• Vorteile: Hoher Automatisierungsgrad, 30-jährige Markterfahrung des Anbieters, rechtssichere Abrechnungen
• Nachteile: Keine mobile App, längere Einarbeitungszeit
• Schnittstellen: BK01, SOHA, Immo Software, Mieterportale, Partnerlösungen
• Mobile App: Nein
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop mit Webintegration
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

iX-Haus

• Hersteller: Crem Solutions GmbH & Co. KG
• Hauptmerkmale: Kautionsverwaltung, Betriebskostenabrechnung & Schadenmanagement, Reporting, technische Verwaltung, mobile Wohnungsübergabe
• Vorteile: breiter Funktionsumfang, zahlreiche Erweiterungsmodule, hoher Automatisierungsgrad
• Nachteile: gelegentliche Stabilitätsprobleme, komplex in der Bedienung
• Schnittstellen: DATEV, DocuWare, Aareal Bank, Casavi, EverReal, Heizkostendienstleister, dynamische Tabellen, XML-Datenaustausch
• Mobile App: Ja
• Cloud: Ja
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja
• Preis: Auf Anfrage

WISO Hausverwalter

• Hersteller: Buhl Data Service GmbH
• Hauptmerkmale: Betriebskostenabrechnung für bis zu 400 Verwaltungseinheiten, , Mieterverwaltung mit Dokumentenarchiv, automatische Updates Mietrecht, Einnahmen-Ausgaben-Buchführung, Heizkosten- & Hausgeldabrechnung
• Vorteile: Ideal für Vermieter ohne eigene Hausverwaltung, hohe Rechhtssicherheit
• Nachteile: Nicht für Mac geeignet (nur mit Windows kompatibel), keine E-Mail-Schnittstelle
• Schnittstellen: Online-/Offline-Banking, DATEV
• Mobile App: Nein
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja (2 unterschiedliche Paketgrößen buchbar)
• Preis: 75,99 € – 95,99 €/Jahr

Lexware Hausverwalter

• Hersteller: Lexware GmbH
• Hauptmerkmale: umfangreiche Abrechnungsfunktionen, Verwaltung bis 250 Einheiten, integrierte Buchhaltung & BWA, Online-Banking, DSGVO-konforme Dokumentenverwaltung
• Vorteile: Automatisierte & rechtssichere Abrechnungen, professionelles Firmen-Branding (Logo)
• Nachteile: Keine Mobile App
• Schnittstellen HBCI-Banking, CSV-Import, SEPA
• Mobile App: Nein
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja (2 unterschiedliche Paketgrößen buchbar)
• Preis: Einmalig 356,29 € – 516,80 € (jährliche Updates gegen Aufpreis möglich)

Hausverwaltung (Michael Fraberger)

• Hersteller: Michael Fraberger GmbH
• Hauptmerkmale: Verwaltung von Miet- & Eigentumshäusern, automatisierte Mahnungen & Bankeinzüge, Flexible Nebenkostenabrechnung & Umlageschlüssel, integrierte Dokumentenverwaltung & Auswertungen,Liquiditätsplanung
• Vorteile: Umfangreiche Abrechnungsfunktionen, intuitive Bedienung, gutes Preis-Leistungsverhältnis
• Nachteile: Altmodisches Design, keine DATEV-Schnittstelle
• Schnittstellen: Microsoft Word, SEPA, CSV-Import
• Mobile App: Nein
• Cloud: Nein
• Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation
• Modular buchbar: Ja (3 unterschiedliche Pakete + optionale Erweiterungen buchbar)
• Preis: Einmalig 99 € – 4729 € (abhängig vom Paket & Zahl der Objekte, Zusatzmodule gegen Aufpreis erhältlich)

OfficeWare Objekt

Preis: Auf Anfrage

Hersteller: OfficeWare GmbH

Hauptmerkmale: Abrechnungssystem, DMS, Team- & Büroorganisation, interne & externe Kommunikation, CRM, E-Mail-Management

Vorteile: Vollständige & übersichtliche Vorgangsverwaltung

Nachteile: Keine integrierte Buchhaltung

Schnittstellen: k.A.

Mobile App: Ja

Cloud: Ja

Web-Anwendung/Desktop-Installation: Desktop-Installation

Modular buchbar: Ja

Auswahlkriterien für die beste Hausverwaltungssoftware

Mit 50 Lösungen steht euch eine gigantische Auswahl an hochwertiger Hausverwaltungssoftware zur Verfügung.

Aber: Nicht jede Immobiliensoftware ist gleich gut oder eignet sich gleichermaßen für eure spezifischen Anforderungen.

Wie findet ihr also möglichst einfach die beste Lösung für eure Hausverwaltung?

Dabei helfen euch zehn Schlüsselkriterien.

Funktionsumfang & Skalierbarkeit

Art und Umfang der Funktionen stehen klar an erster Stelle bei der Auswahl. Euer Ziel ist, sämtliche Prozesse zu digitalisieren und für alle Beteiligten zu vereinfachen.

Definiert daher für euch, welche Aufgaben in eurem täglichen Betrieb anfallen und setzt diese im Funktionsumfang voraus. Dabei kommt es auch auf eure Betriebsgröße bzw. die Anzahl der verwalteten Einheiten an:

• Kleine Hausverwaltung oder Neugründung: Verwaltet ihr 100 Objekte oder weniger, reichen grundlegende Funktionen für die Immobilien- und Mieterverwaltung in der Regel aus.
• Mittelgroße Hausverwaltung: Ab 100 Objekten bzw. einer entsprechenden Anzahl an Mietern/Vermietern braucht es eine digitale Plattform für die reibungslose Kommunikation zwischen allen Parteien. Funktionen für Versammlungsmanagement, Buchhaltung und Instandhaltungsmanagement sind hier ebenfalls von Vorteil.
• Große Hausverwaltung: Spätestens ab 500 Objekten braucht ihr eine umfassende Lösung, die sämtliche Unternehmensbereiche abdeckt. Optimal sind Softwares mit integriertem ERP-System und betriebswirtschaftlichen Tools wie Controlling und Reporting.

Unabhängig von eurer Betriebsgröße ist eine gute Skalierbarkeit der Software immer von Vorteil. Das bedeutet, dass sich zusätzliche Funktionen entweder als optionale Erweiterungsmodule hinzubuchen lassen oder die Lösung in verschiedenen Paketen erhältlich ist. So wächst das Programm mit eurem Betrieb mit und ihr müsst nicht alle paar Jahre auf ein neues Produkt umsteigen.

Ermittelte Kennzahlen

Als Hausverwalter geht viel Zeit für Berechnungen in den verschiedensten Bereichen drauf – umso mehr Zeit lässt sich bei mit der Software einsparen. Achtet also darauf, dass eure Hausverwaltungssoftware mindestens folgende Kennzahlen bereitstellt:

• Nebenkostenabrechnungen
• Mietzahlungen, -Einnahmen & Rückstände
• Zählerstände
• Vermietete & leerstehende Einheiten, Leerstandsquote
• Daten zu Terminen
• Instandhaltungskosten
• Soll-Ist-Vergleiche

Benutzerfreundlichkeit

Umfangreiche und hochwertige Funktionen alleine nützen nicht viel. Sie müssen einfach zu bedienen sein, damit ihr mit der Software auch Zeit und Kosten spart. Grundlegende Aufgaben wie Abrechnungen, Dokumentenverwaltung oder Kommunikation sollten nicht mehr als ein paar Minuten dauern und in zwei bis drei Klicks erledigt sein.

Aber: Im Voraus könnt ihr unmöglich wissen, wie nutzerfreundlich eine Software in der Praxis ist.

Deswegen gewähren die meisten Hersteller eine Testphase zwischen 7 und 30 Tagen. In diesem Zeitraum nutzt ihr unverbindlich eine kostenlose Vollversion des Programms, um euch mit den Funktionen und deren Handhabung vertraut zu machen. Nutzt dieses Angebot, anstatt blind zu kaufen.

Erfahrungen anderer Nutzer

Die Erfahrungen anderer Nutzer sind ein starkes Indiz, wie zufrieden ihr selbst mit einer Software sein werdet. Schließlich haben die meisten Immobilienverwaltungen ähnliche Bedürfnisse wie ihr selbst. Zudem verfügen sie über Langzeiterfahrung mit der Software, was unter Umständen wertvoller ist als eine zeitlich begrenzte Testversion.

Echte Nutzerberichte und Bewertungen über Produkte in unserem Test findet ihr direkt hier auf software-hausverwaltung.com.

Ihr arbeitet bereits mit einer Hausverwaltungssoftware?

Dann nutzt gerne die Bewertungsfunktion und teilt eure Erfahrungen mit anderen Immobilienverwaltern!

Wenn ihr zu einem ausführlicheren Nutzerinterview bereit seid, schreibt uns einfach eine Mail an info@software-hausverwaltung.com. Für eure Zeit zeigen wir uns mit einem kleinen Dankeschön erkenntlich.

Software as a Service vs. On-Premise

Immer mehr Software-Anbieter nutzen heutzutage das Software as a Service (SaaS)-Modell.

Das bedeutet: Anstatt die Software einmalig zu kaufen, bezahlt ihr eine monatliche oder jährliche Gebühr für die Nutzung. Die Anwendung wird in der Cloud gehostet und ist über das Internet erreichbar.

Der Vorteil? Ihr braucht keine eigene Serverinfrastruktur mehr, sondern nutzt die des Anbieters. Andererseits macht ihr euch damit stärker vom Hersteller abhängig.

Im Gegensatz dazu steht das klassische On-Premise-Modell, bei dem ihr die Hausverwalter Software zum Download kauft und auf euren lokalen Servern oder Rechnern installiert. Ihr habt dann die volle Kontrolle über eure Daten. Dafür seid ihr selbst für die Instandhaltung eurer IT-Infrastruktur verantwortlich – inklusive der damit verbundenen Kosten.

Datenschutz

Als Hausverwalter sammelt ihr jede Menge Informationen von Mietern und Vermietern. Dazu gehören zum Beispiel Kontodaten, persönliche Kontaktdaten und Dokumente wie Mietverträge oder Abrechnungen. Zu deren ordnungsgemäßer Handhabung seid ihr verpflichtet, sobald sie bei euch in der Software gespeichert sind.

Insbesondere bei einer Cloud-Lösung sind daher die Einhaltung von Standards wie der DSGVO, moderne Verschlüsselungsprotokolle wie SSL sowie transparente Serverstandorte Pflicht.

Mobile Nutzung

Ein mobiler Zugriff auf die Software ist nicht nur für euch praktisch – auch Mieter und Vermieter haben es leichter, wenn sie per Smartphone oder Tablet mit euch in Kontakt treten oder wichtige Dokumente einsehen können.

Dazu muss der Hersteller nicht zwangsläufig eine eigene App anbieten. Bei einer Cloud-Lösung reicht es bereits aus, wenn die Benutzeroberfläche für mobile Geräte optimiert ist. Dann könnt ihr bzw. Kunden oder Mieter sich einfach per Mobile Browser in die Software einloggen.

Support

Bei Problemen oder Fragen ist ein reaktionsschneller und kompetenter Support gefragt. Dieser sollte mindestens klare Kontaktmöglichkeiten (Telefon, E-Mail, etc.) bieten und zu den üblichen Geschäftszeiten erreichbar sein.

Bei einer umfangreicheren Software sollte der Hersteller eine Einführung anbieten. Damit spart ihr wertvolle Zeit bei der Einarbeitung.

Preis

Die Kosten für eine Hausverwaltungssoftware reichen von unter hundert bis zu mehreren tausend Euro pro Monat. Einige Anbieter wiederum verlangen nur einen Einmalpreis.

Welcher Preis bzw. welches Kostenmodell ist nun ideal?

Das lässt sich pauschal nicht sagen. Als größere Hausverwaltung sind 500 Euro pro Monat beispielsweise noch günstig – dafür bekommt ihr eine umfangreiche Lösung, mit denen ihr hunderte Immobilien kinderleicht verwaltet und darüber hinaus wertvolle Extras wie Controlling oder Buchhaltung bekommt.

Als kleinerer Betrieb – oder als Vermieter, der die Hausverwaltung selbst in die Hand nimmt – kommt ihr unter Umständen bereits mit weniger als 100 Euro pro Monat weg.

Fixiert euch daher nicht auf den Preis. Prüft stattdessen, ob das Kosten-Nutzen-Verhältnis stimmt und ihr kein Geld für Funktionen bezahlt, die ihr nicht braucht. Von Freeware raten wir grundsätzlich ab – es sei denn, ihr seid selbst Vermieter und verwaltet nur eine handvoll Objekte.

Die perfekte Hausverwaltungssoftware in 5 Schritten finden

Ihr kennt jetzt die wichtigsten Auswahlkriterien und alle hochwertigen Lösungen für Immobilienverwalter. Jetzt geht es darum, die beste Lösung für eure Anforderungen auszuwählen. Geht bei der Suche wie folgt vor:

1. Anforderungen definieren: Notiert euch, welche Tools ihr unbedingt braucht und wo ihr zu Kompromissen bereit seid. Denkt dabei auch an die zukünftige Entwicklung eures Betriebs – Skalierbarkeit ist entscheidend.
2. Grobe Auswahl: Sucht euch anhand eurer Anforderungen und der vorgestellten Auswahlkriterien die Anbieter heraus, die diese Bedingungen am besten erfüllen. Am Ende solltet ihr eine Übersicht mit 5-10 Softwares haben.
3. Top-Kandidaten ermitteln: Vergleicht die Produkte aus eurer ersten Auswahl. Faktoren wie Preis-Leistungs-Verhältnis, Nutzererfahrungen und ein optimaler Funktionsumfang sind hier die besten Kriterien, um die Top 3 Lösungen für eure Anforderungen zu ermitteln.
4. Testversionen nutzen: Unterzieht eure Top-Kandidaten nun dem Praxistest. Haltet dabei fest, welche Funktionen besonders gut oder weniger gut funktioniert haben.
5. Finale Entscheidung: Vergleicht eure Erfahrungen aus der Testphase. Entscheidet euch für die Software, die euren Betrieb am meisten entlastet, eure Abläufe optimiert und einfach handzuhaben ist.

Diese Vorgehensweise mag auf den ersten Blick aufwändig erscheinen – ist aber die präziseste Methode, um die optimale Immobilienverwaltung Software zu finden. Wir empfehlen daher einen strukturierten Auswahlprozess, um das Risiko einer Fehlinvestition zu vermeiden.

Fazit

Mit einer Hausverwaltungssoftware macht ihr euch, Vermietern und Mietern nicht nur die Arbeit leichter – ihr seid auch perfekt gerüstet, Projekte rechtlich sicher abzuwickeln und euch als kompetenter Problemlöser zu präsentieren.

Vor allem aber schafft ihr wieder neue Kapazitäten. So könnt ihr trotz Fachkräftemangel und zunehmender Bürokratie neue Anfragen annehmen und positioniert euch glaubwürdig gegenüber Mitbewerbern.

Bei 50 Anbietern mag die Entscheidung auf den ersten Blick schwerfallen – mit den richtigen Kriterien und einer strukturierten Vorgehensweise kommt ihr jedoch schnell ans Ziel.